12 - Carga de Entrega
A carga de entrega refere-se aos produtos, mercadorias ou materiais que são transportados de um ponto de origem até um destino final, como clientes, lojas ou centros de distribuição. O gerenciamento eficiente da carga de entrega é essencial para garantir que os produtos cheguem aos destinatários corretos de maneira segura e pontual.
- Principais Aspectos da Carga de Entrega:
- Pedidos a entregar
- Pedidos a despachar
- Perguntas e respostas sobre controle entrega
Principais Aspectos da Carga de Entrega:
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Planejamento de Rota:
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Otimização de Rota: Planejamento da rota mais eficiente para minimizar o tempo de viagem e os custos de transporte.
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Sequenciamento de Entregas: Definição da ordem de entregas com base na proximidade e nas prioridades dos clientes.
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Preparação e Embalagem:
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Consolidação de Cargas: Agrupamento de pedidos para maximizar a utilização dos veículos de transporte.
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Embalagem: Uso de materiais adequados para proteger os produtos durante o transporte.
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Documentação:
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Documentos de Transporte: Emissão de notas fiscais, guias de remessa e outros documentos necessários para o transporte.
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Rastreamento e Monitoramento: Uso de sistemas de rastreamento para monitorar a localização e o status da carga.
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Carregamento e Expedição:
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Carregamento dos Veículos: Organização e carregamento dos produtos nos veículos de maneira segura e eficiente.
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Partida para Entrega: Início da viagem com os veículos de transporte seguindo as rotas planejadas.
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Entrega:
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Descarregamento: Retirada dos produtos do veículo no destino final.
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Conferência: Verificação dos produtos entregues com base na lista de carregamento.
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Assinatura de Recebimento: Obtenção da confirmação de recebimento pelos destinatários.
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Importância da Gestão da Carga de Entrega:
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Eficiência Operacional: Garante que as entregas sejam feitas de maneira eficiente, reduzindo custos e tempos de transporte.
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Satisfação do Cliente: A entrega pontual e segura dos produtos aumenta a satisfação e a confiança dos clientes.
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Segurança: Reduz os riscos de danos ou perdas durante o transporte através de práticas adequadas de embalamento e carregamento.
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Sustentabilidade: Planejamento de rotas eficientes contribui para a redução das emissões de carbono e o impacto ambiental.
A gestão eficaz da carga de entrega é crucial para o sucesso logístico e a competitividade de qualquer empresa que lida com a distribuição de produtos.
Pedidos a entregar
Acessando o Painel Controle Entrega de Carga
Agora vamos gerar o documento para acerto da carga clicando no botão novo.
Agora vamos seguir a sequencia das para montar o documento de acerto.
- Confirme a data da emissão do documento de acerto, que corresponde à data da entrega/acerto da carga.
- Escolher o motorista do acerto.
- Informar o número da carga e clicar no botão carregar as notas não entregues.
- Você pode selecionar as notas que deseja eliminar para não fazer parte do acerto, e clicar no botão para excluir do acerto
- Agora é salvar o documento de acerto.
Efetuar a baixa dos recebimentos
- Efetuando o recebimento individual de boleto que o cliente resolveu pagar em PIX.
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Após selecionar o documento que deseja efetuar o recebimento, clique no botão "Efetua Baixa". O sistema encaminhará para a tela de recebimento das contas a receber, conforme a captura de tela abaixo. Agora, clique na aba "Meio de Recebimento".
- Como neste exemplo, vamos receber o crédito em PIX que vai cair o dinheiro diretamente na conta do banco, devemos clicar na aba Banco / Crédito em conta
- Escolha a conta de crédito e o tipo de recebimento: "Recebimento em PIX". Em seguida, informe o valor recebido, podendo ser um recebimento parcial, e registre o valor restante na aba "Caixa / Dinheiro".
- Após informar os dados de recebimento, clique no botão "Efetuar Baixa".
Após efetuar a baixa dos recebimentos, antes de confirmar a entrega.
Agora devemos efetuar a conferencia no fechamento de caixa.
Na tela do relatório, selecione o relatório "Fechamento de Caixa", informe a data do movimento que deseja encerrar, escolha o caixa do motorista e clique no botão "Atualizar".
Agora vamos seguir um roteiro para conferir o caixa.
Os "a receber" devem estar baixados. No exemplo que estamos mostrando, falta efetuar o recebimento. Neste caso, devemos voltar para o acerto e finalizar todos os recebimentos conforme a sinalização na coluna "Observação".
Nem todos os boletos vão ser liquidados neste momento, somente os que efetuarem o pagamento.
Após conferir os valores recebidos, podemos clicar no botão "Fechamento de Caixa" para encerrar o movimento, bloqueando qualquer alteração.
Após finalizar o fechamento, agora devemos confirmar a entrega. Feche a tela de fechamento do caixa, volte para a tela de controle de entrega da carga e clique no botão "Confirmar Entrega".
Após a confirmação da entrega, podemos estornar caso algo tenha ficado errado e refazer o acerto com os ajustes necessários.
