Gerando lançamento de ajuste de estoque

Revisão da Lista de Desvios:

• Validação: Verifique e confirme a lista de desvios, incluindo todas as discrepâncias identificadas durante a contagem de estoque.

• Aprovação: Garanta que a lista tenha sido revisada e aprovada pelos responsáveis (gerentes de estoque, financeiro, etc.).

Preparação para Ajuste:

• Documentação: Prepare toda a documentação necessária, incluindo relatórios de contagem de estoque, justificativas dos desvios e aprovações.

• Sistema de Gestão de Estoque: Acesse o sistema de gestão de estoque que a empresa utiliza para registrar os ajustes.

Registro dos Ajustes:

• Entrada no Sistema: Insira as informações no sistema de gestão de estoque. Isso pode incluir as seguintes etapas:

  • Seleção do Item: Selecione o item que necessita de ajuste.

  • Quantidade Atual: Registre a quantidade atual no sistema.

  • Quantidade Ajustada: Insira a nova quantidade ajustada conforme a lista de desvios.

  • Motivo do Ajuste: Adicione uma descrição do motivo do ajuste (ex.: ajuste de contagem, item danificado, perda, etc.).

Verificação e Conferência:

• Revisão dos Lançamentos: Revise todos os lançamentos de ajuste para garantir que não haja erros.

• Conferência Fisica: Realize uma contagem física dos itens ajustados para confirmar que o estoque atualizado corresponde à quantidade física.

Atualização dos Registros Contábeis:

• Impacto Financeiro: Registre o impacto financeiro dos ajustes de estoque nas contas contábeis apropriadas.

• Relatórios Contábeis: Gere relatórios financeiros atualizados que reflitam os ajustes de estoque.

Comunicação:

• Notificação Interna: Informe as equipes relevantes (vendas, compras, finanças) sobre os ajustes realizados para garantir que todas as áreas estejam cientes das alterações no estoque.

• Documentação: Mantenha registros detalhados dos ajustes de estoque para auditorias futuras.